Notre service de portage

L’Organisme de Formation (OF) du CROS place la structuration et la professionnalisation du mouvement olympique et sportif au centre de ses priorités.

Chaque opportunité de pouvoir monter en compétences sur le champ de la formation doit être saisie pour apporter les outils utiles aux salariés et bénévoles issus des clubs, comités départementaux, ligues régionales et comités régionaux. Toujours en veille sur le champ de la formation, l’OF du CROS s’est engagé à respecter les critères du Référentiel National Qualité (RNQ) et dispose de la certification Qualiopi© depuis décembre 2020.

A travers le service de portage, le CROS utilise sa fonction « tête de réseau » du mouvement olympique et sportif au niveau régional pour que chaque structure sportive puisse solliciter la mise en œuvre d’une Action Collective Sport.

Les organismes ne disposant pas de la certification Qualiopi©, et ne souhaitant pas forcément s’engager via ce label qualité, ont ainsi la possibilité de solliciter notre équipe par le biais du dispositif proposé par l’Afdas, opérateur de compétences.

Plusieurs avantages pour la structure sportive :

  • Le bénéfice de la structure fonctionnelle et de la certification de l’OF du CROS
  • La réalisation d’une économie sur l’enveloppe allouée aux actions individuelles
  • L’assurance d’un contexte favorable à la professionnalisation des actions de formation
  • La prise en charge d’une démarche administrative et un gain de temps sur la saisie
  • Le bénéfice d’une autre forme de process pour la professionnalisation de ses équipes
  • La garantie d’un interlocuteur unique de gestion et d’un contact privilégié

Pour inscrire une action de formation issue du plan de développement des compétences, le dispositif exige le respect de certains critères d’éligibilité, à savoir :

  • Durée de formation inférieure ou égale à 15 jours
  • 6 à 25 stagiaires maximum par action
  • 2 structures minimum par action
  • Certifications RNCP exclues

Les participants aux formations éligibles à la mise en place du dispositif peuvent être des salariés mais aussi des dirigeants bénévoles d’une structure adhérente à l’Afdas, pour financer une session en lien avec leur mandat de président, vice-président, trésorier, secrétaire général élu.

A cet effet, le CROS a développé un cahier des charges précisant les attendus relatifs au rôle et missions de chacun, ainsi qu’une convention nécessaire à la bonne organisation du portage, dans le respect d’une procédure bien définie en fonction des exigences :

  • Sollicitation d’une structure sportive formalisée par une demande par mail ou téléphone
  • Vérification de la validité du dossier et transmission du Cahier des Charges
  • Communication des informations utiles (module, stagiaires et frais)
  • Signature de la convention de portage et saisie de l’action collective
  • Mise en place de l’action de formation et proposition de financement
  • Evaluation et clôture de l’action collective avant redistribution des fonds

Dans la mise en œuvre de son action de formation, la structure sportive est tenue de prévoir le respect des démarches relatives en amont (construction du catalogue, choix des prestataires, établissement des contenus et modalités, gestion administrative et inscriptions…), en cours (organisation logistique et pédagogique) et aussi post-formation (évaluation et suivi des stagiaires, information des publics, identification des objectifs, adaptation des prestations, recueil d’appréciations).

L’organisation du module doit respecter au mieux les exigences du RNQ suivantes :

  • CRITÈRE 1 – Information des publics sur les prestations, délais d’accès et résultats obtenus
  • CRITÈRE 2 – Identification précise des objectifs lors de la conception des actions
  • CRITÈRE 3 – Adaptation des prestations et modalités d’accompagnement, suivi et évaluation
  • CRITÈRE 4 – Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement
  • CRITÈRE 5 – Qualification et professionnalisation des personnels chargés des prestations
  • CRITÈRE 6 – Inscription du prestataire dans son environnement socio-économique
  • CRITÈRE 7 – Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration par le traitement d’appréciations

En fonction du cycle de vie de la demande de prise en charge, une proposition de financement est transmise par l’Afdas avant de pouvoir être acceptée et confirmée. Cette proposition s’appuie avant tout sur les éléments transmis concernant le module (contexte, objectifs, contenu, public, formateurs, durée et modalités…) et les stagiaires (adresse, date de naissance, fonction et formation…). Sont aussi repris les frais annexes et pédagogiques anticipés par journée.

Les modalités de financement sont dans la limite des budgets disponibles et, s’agissant des modalités de prise en charge financière, l’OF du CROS procède ensuite à la redistribution des sommes en fonction des coûts supportés et des frais de gestion occasionnés.

Plafonds de financement :
– 1 800€HT/jour pour les coûts pédagogiques
– 2 200€HT/jour en cas de location de salle
Avec frais annexes selon le barème suivant :
– Nuit : 73€
– Repas sans nuitée : 15€
– Transport : au réel et dans la limite de 300 € (hors DOM)
– Transport DOM : au réel et dans la limite de 800€

En aucun cas, le remboursement accordé ne peut être supérieur au montant des frais réels. Pour plus d’informations quant aux différents frais annexes à prendre en compte, les interlocuteurs région de l’AFDAS restent à disposition des structures (Délégation AURA à Lyon).

Pour tous renseignements complémentaires, nous restons également à votre disposition :
formation.aura@franceolympique.com